fev 202017
 

Organize-se!

Resumidamente, é um programa inicial para a implantação da qualidade total, aplicado principalmente em empresas e indústrias.
Essa metodologia têm o objetivo de desenvolver maior produtividade, um melhor clima de trabalho, eficiência e segurança nas tarefas.

Mas o que significa esses 5s?

A metodologia 5s foi nomeada assim, devido a primeira letra de cinco palavras japonesas, que são:
seiri, seiton, seiso, shitsuke e seiketsu.
Porém, quando essa metodologia foi trazida para o Brasil, foi traduzida como os “5 sensos”.
Mas o que isso têm haver com artesanato? Vou ter que aprender japonês, para entender essa metodologia?
Fique tranquila que vou falar de cada “s” e mostrar como é simples aplicar essa metodologia no nosso dia a dia.

1 – SEIRI ou senso de utilização

Têm o objetivo de separar o necessário do desnecessário, desta forma, eliminando do espaço de trabalho o que é útil ou não. Veja quais benefícios alcançará aplicando esse senso:
– Ganho de espaço;
– Facilidade de limpeza do seu local de trabalho;
– Redução de custos de materiais;
– Melhor controle de estoque de materiais.
Com certeza ao aplicar esse senso, irá identificar outros benefícios no seu negócio. Lembra que um tempo atrás, fiz um desapego de materiais? Pois é… Aplicando este senso você pode identificar materiais para desapegar!

2 – SEITON ou senso de organização

Têm o objetivo de colocar cada coisa em seu devido lugar, tornando organizado de forma eficaz o espaço de trabalho. Com boa disposição é fácil para nós criativos, ter ideias de organização, além de ser uma atividade que pode tornar-se divertida e prazerosa… Pois quem não gosta de ter seu ambiente de trabalho todo organizado e ao mesmo tempo decorado? Jogue a preguiça de lado, separe um tempinho da sua rotina, nem que seja um pouco em cada dia e bora se organizar:
– Separe suas folhas de e.v.a lisas das estampadas;
– Coloque seus botões, fitas ou outros materiais em caixas/vidros e identifique-os com etiquetas;
– Suas ferramentas, como: furadores, pincéis, carimbos e stencils, também devem ser separados e identificados.

Essa prática tem como objetivo economizar tempo, por tornar visível seus materiais e ferramentas. Pois nosso tempo já é corrido e ficar desperdiçando procurando material, ou gastando dinheiro comprando repetidamente o que já tem em estoque, não é legal, né!
E esse senso pode ser utilizado também na sua organização virtual.
Com certeza você tem várias pastas de moldes no seu computador e aplicando este senso terá mais facilidade em localizar o que precisa.

3 – SEISO ou senso de limpeza

Têm o objetivo de limpar e cuidar do ambiente de trabalho.
Porém, esse senso abrange mais do que a limpeza física, podemos dizer que inclui o relacionamento pessoal no ambiente de trabalho. No artesanato podemos aplicá-lo com objetivo de:
– Ter um ambiente de trabalho mais saudável;
– Se você dá aulas, oferecer um ambiente limpo, seguro e agradável para seus alunos;
– Reduzir qualquer risco de acidentes;
– Melhorar a conservação de equipamentos e ferramentas de trabalho;
– Melhor relacionamento com colegas de trabalho, parceiros e fornecedores.

4 – SEIKETSU ou senso de padronização e saúde

Têm o objetivo criar normas claras para triagem, arrumação e limpeza.
No artesanato podemos aplica-lo das seguintes formas:
– Organizar os materiais por cores, tamanhos e modelos, assim, terá uma fácil visualização;
– Criar etiquetas coloridas para suas caixas organizadoras, com o objetivo de identificar materiais com maior rapidez;

Sobre a saúde que também faz parte deste senso, podemos citar:
– Ter um local bem arejado, com boa iluminação para trabalhar;
– Mesa e cadeira com boas alturas, reduzindo possíveis problemas ergonômicos;
– Banheiro e área de café limpos e adequados ao espaço de trabalho;
– Equilíbrio físico e mental.
Sei que muitas pessoas ainda não têm uma sala ou atelier do jeito que gostariam. Mas tente fazer do seu “cantinho de trabalho”, o melhor lugar do mundo para desenvolver sua arte. Ele poder ser pequeno, mas é seu! Cuide com carinho!

5 – SHIETSUKE ou senso de disciplina ou autodisciplina

Têm o objetivo de todos ajudarem afim de incentivar a melhoria contínua.
E no artesanato?
Seria aplicar os 4s anteriores e tê-los como rotina, com isso consequentemente terá:
– Melhor qualidade e produtividade;
– Trabalho mais organizado e agradável;
– Se sentirá melhor valorizado.
Esse senso pode ser difícil de aplicar, mas é muito importante essa auto avaliação.

Você também pode criar normas das suas rotinas de trabalho e pedir para outra pessoa analisar se estão sendo cumpridas. Muitas vezes uma visão de fora, é importante para analisar possíveis falhas.

Sendo assim, os principais benefícios do 5s, são:

– Maior produtividade pela redução da perda de tempo, procurando materiais e ferramentas;
– Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais;
– Melhoria na qualidade dos produtos;
– Redução de possíveis acidentes de trabalho;
– Maior satisfação pessoal.

Quis mostrar de forma breve e simples, como esta metodologia que é aplicada em empresas e indústrias, obtendo ótimos resultados, pode ser adaptada em pequenos negócios.
Talvez algum “s”, não se encaixem no seu negócio neste momento, mas com certeza será útil para quando começar a expandir, pois tendo foco e determinação, isso não demora a acontecer. E conscientizar-se desde o início, lhe trará bons frutos no futuro.

Se quiser conhecer mais sobre esta metodologia, têm um vasto material na internet.

Beijokas e bora caminhar rumo a “qualidade total”!

 

…♥…

 

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